ContabilidadePG Assessoria Contábil

Automação de Triagem de Documentos

Economia de 30h semanais com tecnologia que classifica, extrai e organiza documentos automaticamente.

Duração

4 semanas

Setor

Contabilidade

Status

Concluído

O Desafio

A PG Assessoria recebia centenas de documentos por semana de seus clientes: notas fiscais, comprovantes, contratos e declarações. A triagem manual consumia 30+ horas semanais da equipe, com frequentes erros de classificação que geravam retrabalho e atrasos nas obrigações fiscais.

A Solução

Implementamos um pipeline de automação com IA que recebe documentos por email ou upload, classifica automaticamente por tipo e cliente, extrai dados relevantes (valores, datas, CNPJ) e organiza em pastas estruturadas. Documentos com baixa confiança na classificação são direcionados para validação humana.

Resultados

Economia de 30 horas semanais em triagem manual
Precisão de classificação de 96% (vs 89% manual)
Zero atrasos em obrigações fiscais nos últimos 6 meses
Capacidade de atender 40% mais clientes sem contratar
Equipe focada em análise e consultoria, não em organização

“O diagnóstico foi revelador — eles vieram, entenderam nossa dor e construíram a solução junto com a gente. A automação de triagem de documentos economiza 30 horas por semana da equipe. E o acompanhamento quinzenal nos dá segurança de que tudo está evoluindo.”

Patrícia Gonçalves

CEO, PG Assessoria Contábil

Tecnologias utilizadas

OpenAI GPT-4n8nGoogle Drive APIOCRPython

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